目前疫情期間出國辦事依然有很多麻煩,尤其是一些牽涉到國際業(yè)務(wù)的公司。最近有很多人在問要申請(qǐng)辦理美國公司文件認(rèn)證,在國內(nèi)能申請(qǐng)嗎?必須怎么辦理?小編清楚告訴大家是可以辦理的,下面告訴大家一個(gè)辦理美國公司公證的方法。
美國沒有公證處,只有公證人。公證人指的是完成了法律培訓(xùn)并得到 政府部門授予的執(zhí)照,從業(yè)有關(guān)法務(wù)的人,經(jīng)常做為見證者證明材料簽字。美國的公證人員不屬于國家公務(wù)員,多為個(gè)人,沒有美國財(cái)政補(bǔ)貼,經(jīng)過公證獲取費(fèi)用。在美國的一些州,將律師并且也是看作公證人,但另一些州不將律師看作公證人,公證人必須完成培訓(xùn),經(jīng)過考試并得到 執(zhí)照。
公證的主要功能在于監(jiān)督管理執(zhí)行宣誓、聲明書、簽字及證言等等。美國文件全是由公證員當(dāng)面簽字,通常在涉及到國際訟訴、交易類公證案子中,當(dāng)事人會(huì)咨詢美國律師,由律師處理公證內(nèi)容再完成公證,送美國州政府認(rèn)證,文件用作中國的話再送中國駐美使館蓋公章認(rèn)證。
首先清楚一下為何要申請(qǐng)美國公司公證認(rèn)證?是由于美國公司文件無法在國內(nèi)直接使用的,要申請(qǐng)過使館認(rèn)證后再國內(nèi)才算是有效的。因?yàn)槭澜缈鐕局饾u增加,許多美國公司進(jìn)駐中國市場(chǎng)。為了提升 企業(yè)申請(qǐng)便捷性,美國公司文件可直接在中國駐美國使館認(rèn)證。
美國公司公證認(rèn)證申請(qǐng)的流程三部曲:
1.經(jīng)過美國地方律師完成公證
2.美國州務(wù)卿公證
3.中國駐美國使館認(rèn)證
美國公司公證認(rèn)證材料:
公司注冊(cè)證書、公司章程、銀行資信證明、續(xù)存證明、董事會(huì)決議文件、會(huì)議記錄文件、授權(quán)委托書、公司產(chǎn)品證書、變動(dòng)證明等。
美國公司認(rèn)證時(shí)間和常見注意事項(xiàng):
美國公司各種文件的公證認(rèn)證通常是25個(gè)工作日,疫情期間按照地方實(shí)際情況,也許會(huì)晚些一點(diǎn)。公司文件帶有兩頁以上的,經(jīng)過認(rèn)證后會(huì)被綁固定,不得私自拆換,認(rèn)證文件的內(nèi)容不得私自修改。