香港公司公證簡單來說就是中國委托公證人公證,是指在香港簽發(fā)的文件用于內(nèi)地,很多香港公司的一些證書證件到中國內(nèi)地使用就必須找中國委托公證人簽章,否則無效。像香港公司的營業(yè)執(zhí)照,委托書,授權(quán)書,以及個(gè)人的結(jié)婚證,學(xué)歷證等等這些證件在香港發(fā)出的文件,要在中國內(nèi)地使用,就必須要找中國委托公證人簽署公證才能使用。
隨著中國發(fā)展越來越好,我國香港地區(qū)的公司紛紛展開跟中國內(nèi)地的企業(yè)進(jìn)行商業(yè)合作和進(jìn)行投資,這時(shí)需要進(jìn)行香港公司公證,來證實(shí)香港公司的真實(shí)性和有效性,需要將相應(yīng)的資料遞交給中國委托公證人來進(jìn)行公證,并且依照流程送到中國內(nèi)地使用的地點(diǎn)才可以使用,下面我們就來了解一下香港公司公證怎么辦理。
1. 香港公司公證所需準(zhǔn)備的資料
在香港的公司會(huì)因?yàn)椴块T的要求所需要提供的資料也有所不同,一般情況下,香港公司公證可以分為“半套公證”和“全套公證”。半套公證顧名思義會(huì)比全套公證需要公證的文件少。需要香港公司的公司商業(yè)登記證及公司注冊(cè)證書,公司章則為可選擇項(xiàng),因此耗時(shí)跟價(jià)格自然也就會(huì)比全套公證的便宜。而全套公證就是指對(duì)香港公司的公司注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、公司章程、法團(tuán)成立表格及周年申報(bào)表都進(jìn)行公證,因?yàn)樾枰C的文件較多,因此耗時(shí)會(huì)比較久,價(jià)格上也會(huì)比較貴一些。
2. 中國委托公證人公證
香港公司準(zhǔn)備好以上所說的資料以及其他一些相應(yīng)資料之后,香港公司就可以把全部的資料遞交給中國委托公證人進(jìn)行公證。
中國委托公證人公證的范圍:
企業(yè)類文書公證:香港公司注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、明香港公司情況、董事會(huì)決議、證注冊(cè)地址、注冊(cè)編號(hào)、董事、股東、議決書、注冊(cè)資本經(jīng)濟(jì)合同等。
個(gè)人類文書公證:結(jié)婚證、出生紙、護(hù)照資料、證明香港身份、身份證資料;證明物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事;證明收入、經(jīng)濟(jì)情況、書面單據(jù)、銀行資信、經(jīng)濟(jì)合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議,擔(dān)保合同以及其他個(gè)人文書資料等等。
中國委托公證人在收到資料后就會(huì)對(duì)該資料的合法性進(jìn)行確認(rèn),在委托公證人確認(rèn)了該資料的法律效力后,就會(huì)將該資料加蓋漆火章來證明文件的合法性。
3. 加封轉(zhuǎn)遞
完成好所有相應(yīng)文件的合法存續(xù)認(rèn)證之后,委托公證人就會(huì)把所有的文件轉(zhuǎn)遞到中國法律服務(wù)(香港)有限公司,收到這些文件之后中國法律服務(wù)(香港)有限公司對(duì)其進(jìn)行再次核查,確認(rèn)無誤后,就會(huì)在上面加蓋確認(rèn)章并通知領(lǐng)取相應(yīng)的公證文件。
以上就是
香港公司公證辦理的全部流程,香港公司要做公證,根據(jù)公證要求的不同,可以分為三種類型:中國委托公證人公證(常見在內(nèi)地使用);海牙認(rèn)證(常見在歐美國家使用);領(lǐng)使館認(rèn)證(其他國家),這三種方式都需要先由類似“中國委托公證人”的合乎資格律師進(jìn)行法律要件審核之后,再由雙方互認(rèn)的權(quán)利機(jī)關(guān)對(duì)文件進(jìn)行加簽才能完成公證認(rèn)證程序,海牙認(rèn)證跟領(lǐng)使館認(rèn)證也同樣需要這樣子的步驟去進(jìn)行,不過不同的方式在進(jìn)行公證辦理的時(shí)候,可能流程上和資料上會(huì)有稍微的不同,但是相差不大。
香港公司回內(nèi)地投資,需要把證件文件經(jīng)過公證才具有一定的法律效力,才能合法合規(guī)的在內(nèi)地進(jìn)行投資,如果在辦理香港公司公證的過程中遇到手續(xù)不通過,或者沒有通過合理合法的流程和渠道去辦理的話,拿到的手里的往往是一紙廢紙,可能會(huì)耽誤香港公司到內(nèi)地投資的進(jìn)展,有時(shí)候會(huì)造成難以估量的損失,辦理香港公司公證最好找像舒心企服這樣子的公司機(jī)構(gòu)去辦理做公證,省時(shí)省力,又安心。